Entorno de pruebas para revisión interna. Datos de ejemplo — no es la intranet real ni datos productivos.
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Acceso interno · EUROGRUP TAX & LEGAL
AUDITORÍA INTERNA · SEPTIEMBRE 2026
La intranet ya sabe casi todo. Solo hay que enseñárselo a quien decide.
Hemos revisado en vivo la intranet real de Eurogrup. Todo lo que hoy vive repartido en pantallas, clics y un Excel aparte puede mostrarse en un panel — y puede llevar, además, el fichaje y las nóminas del equipo. Esto es esa versión, para tocarla antes de construirla.
Demo funcional
Saber cómo va un cliente
5 pantallas y un buscador modal
1 panel, un vistazo
Estado fiscal de la cartera
Cliente a cliente, sin semáforo
Semáforo por trimestre, toda la cartera
Fichaje y nóminas del equipo
No existen dentro de la intranet
Fichar y consultar la nómina, aquí mismo
Ver el diagnóstico completo, módulo a módulo
Módulo
Qué hay hoy, visto en la intranet real
Estado
Inicio
Redirige directo al registro de tareas del día. Cero resumen, cero alertas.
sin panel
Clientes
+1.000 fichas completas. La pestaña "Facturación" solo guarda datos fiscales (CIF, dirección) — ninguna tarifa ni importe.
incompleto
Expedientes
1.000 aceptados, gestión sólida con responsables asignados. Sin ningún panel agregado por encima.
existe
Impuestos
La lista de cartera solo muestra quién lleva cada cliente (RES/GES/LAB) — para ver si un modelo está presentado hay que entrar cliente a cliente.
el más crítico
Importaciones A3
Decenas de plantillas de mapeo por cliente. Funciona, pero es manual y muy técnico — sin semáforo de errores a la vista.
manual
Horas
El registro diario por franjas ya se usa a diario. Bastantes clics por tarea.
existe
Facturación
Las tarifas reales viven en un Excel aparte, sin cruzarse con las horas imputadas — no hay vista de rentabilidad.
fuera de la intranet
Mailing
Envíos con estado enviado/pendiente. Sin plantillas reutilizables ni seguimiento de apertura o clic.
básico
Tareas (kanban)
Existe un tablero tipo sprint ("Tasques canvas estado") — comprobado en vivo: está vacío, nadie lo usa.
sin usar
Equipo / accesos
Alta de usuarios con rol y foto. Es un listado de accesos, no una ficha de empleado — sin DNI, vacaciones ni documentos.
solo accesos
Fichajes
No existe ningún registro de entrada/salida dentro de la intranet.
nuevo
RRHH / nóminas
No existe ningún sitio interno para nóminas, contratos ni vacaciones del equipo.
nuevo
🔒 intranet-sandbox.euro-grup.com / v0.2
Entorno de pruebas
Esta dirección no es la intranet real (intranet.euro-grup.com) — es una copia de trabajo, aislada, para revisar y decidir mejoras antes de tocar nada en producción. Datos de ejemplo
Inicio
Panel de control
AE
Alfonso EsteveAdministrador
Antes: este mismo panel era la agenda de tareas del día — cero datos operativos. Ahora: se ficha y se imputa el rato en 5 segundos, y debajo lo justo para saber cómo va el día.
Tu jornada
jueves, 3 de septiembre
—
Estado: —
Imputar rato rápido
DesdeHasta
Pendientes
cartera completa
Actividad reciente
Cartera — semáforo rápido
Antes: la ficha del cliente separaba datos generales, facturación, documentos e histórico en pestañas sueltas, sin ver de un vistazo cómo va. Ahora: el repositorio de siempre — CIF, contacto, email, facturación, documentos — con Resp./Gestor/Laboral y el estado fiscal ya integrados. Clic en un cliente para ver su ficha completa; para reasignar personas, desde Impuestos.
Antes: no había forma de dar de alta un expediente nuevo desde aquí. Ahora: un clic para el caso habitual (Cuota Mensual, el 95% de los casos) y un formulario corto para el resto. Clic en un cliente para ver qué categorías de trabajo tiene ese expediente y las horas ya imputadas esta semana en cada una.
Aceptados
1.000
al día
Pendientes
0
sin cola
Rechazados
1
revisar motivo
Antes: la conversión de ficheros y la importación a A3 eran dos pantallas sueltas, sin relación visible entre ellas. Ahora: un único listado por cliente, con la conversión y la importación como un mismo proceso.
1 pendiente 2 con error
Antes: para saber si un modelo de un cliente estaba presentado había que abrir su ficha, y el catálogo real ya distingue Trimestral / Mensual / Anual y tres fases (Preparado → Presentado → Comprobado) por modelo. Ahora: toda la cartera, con su periodicidad real (Trimestral o Mensual) — responsable, gestor, laboral (igual que RES/GES/LAB en la ficha real) y régimen a la vista, y sin ver la composición manual: la obligación nace y se valida sola contra A3.
16 al día 4 próximos 2 vencidos
🔗 Vinculación con A3 vía API — fase 2, la obligación nace y se marca "presentado" sola
Antes: buscar el cliente, entrar en Fiscal-Contable, entrar en Horas, escribir la descripción — varios clics para una sola línea, en decimales. Ahora: cliente (su expediente ya viene puesto solo), qué has hecho, y la hora de inicio y de fin tal cual las viviste — las horas se calculan solas.
DesdeHasta
Semana del 31 ago – 4 sept 2026
Total semana—
Antes: el mismo Excel de siempre — fiscal-contable, laboral y extraordinaria — sin cruce con lo pactado por cliente. Ahora: una fila por cliente con Fiscal, Laboral y Extra como columnas — nada de cuadros ni pestañas separadas — y el Total se hace solo. Solo Administrador la ve.
🔗 Fase 2: generación de factura real desde aquí
Antes: las horas de cada cliente y lo facturado vivían en sitios distintos, sin cruzarse — hoy esa comparativa no existe en la intranet real. Ahora: un vistazo por departamento (Fiscal/Laboral/Varios) para decidir rápido, y debajo el detalle cliente a cliente — temas, trabajador asignado, horas imputadas, coste y margen, con el desglose por área y por persona al pinchar una fila. La tabla ordena primero los clientes con peor margen y los marca en rojo, para detectar de un vistazo dónde nos estamos quedando cortos en lo facturado. Con fecha de corte, para elegir el periodo. Solo Administrador y Usuario medio.
DesdeHasta
Septiembre 2026 · datos de ejemplo
Por departamento — facturado vs. coste imputado
Por cliente
El precio/hora de cada persona se ajusta desde Configuración → Equipo — se recalcula todo al momento. Al ampliar más de un mes, las cifras son una proyección lineal sobre el mes de ejemplo (septiembre 2026), no datos reales de esos meses.
Antes: se enviaba el correo y ahí terminaba el rastro — sin saber si se abrió. Ahora: plantillas reutilizables y seguimiento de apertura y clic por campaña.
Envío rápido
0 clientes seleccionados
Plantillas listas para usar
Aviso presentación fiscalRecuerda al cliente el modelo y la fecha límite, con el importe si ya está calculado.
Recordatorio de pagoPara domiciliaciones rechazadas o facturas pendientes de más de 15 días.
Solicitud de documentaciónLista de documentos que faltan para cerrar el trimestre, con enlace de subida.
Nuevo: todo lo tuyo como empleado en un solo sitio — fichaje (obligatorio desde 2019, RD-ley 8/2019), ficha laboral, nóminas y vacaciones (solicitar, aprobar y ver el calendario de todo el equipo) — junto a los accesos que ya gestionáis en Configuración.
Tu fichaje de hoy
jueves, 3 de septiembre
08:52horas hoy
Estado: trabajando desde las 08:15
🛈 Registro horario obligatorio para toda la plantilla (Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9). Se guarda 4 años a disposición de la Inspección.
Tu semana
entrada · salida · total
Tu ficha
datos laborales
AE
Categoría
Asesor fiscal senior
Alta en el despacho
03/04/2024
IBAN
ES91 2100 •••• •••• 4567
Vacaciones 2026
12 de 22 días
Próxima revisión
abril 2027
Convenio
Oficinas y despachos (Barcelona)
Mis solicitudes de vacaciones
histórico y pendientes
Calendario del equipo
quién está de vacaciones
Relleno sólido = aprobadas · borde discontinuo = pendientes de aprobar (para detectar solapes antes de decidir).
Solicitudes pendientes del equipo
solo Administrador
Tus nóminas
2026
Otros documentos
contrato y certificados
Igual que hoy: esto sigue el mismo sitio que ya usáis (Configuración sistema → Equipo) — solo visible para Administrador, que es quien da de alta usuarios y decide qué ve cada uno.
Equipo y accesos
6 usuarios activos
Roles y permisos
qué ve cada nivel
Rol
Ve
No ve
Administrador
Todo: cartera completa, facturación interna, RRHH de todo el equipo, configuración
—
Usuario medio
Su cartera y la carga de su equipo
Facturación interna del despacho; nóminas de otros
Usuario estándar
Sus propios clientes, sus horas, su fichaje, su nómina
Facturación interna; cartera y actividad de otros; configuración
Migración inicial de datos
solo para la puesta en marcha
El día que se dé luz verde a esto de verdad, no hace falta dar de alta cliente a cliente: se sube un Excel con toda la cartera actual (cliente, CIF, contacto, email, teléfono, Responsable/Gestor/Laboral, tarifa…) y aquí se revisa fila por fila antes de cargarlo — nada se importa sin pasar por esta pantalla. Así es como se vería ese paso. Datos ficticios, como el resto de la demo.
8 OK 1 aviso 1 error
Fila
Cliente
CIF
Contacto
Resp.
Gestor
Laboral
Validación
1
Bramant Interiors, SL
B-67 481 205
Marta Bramant
AE
MV
LS
OK
2
Vidal & Roca Assessors, SLP
B-64 902 317
Roger Vidal
MV
JP
RC
OK
3
Costa Blava Hostaleria, SL
B-17 220 894
Núria Puig
JP
LS
GR
OK
4
Nortec Sistemes, SL
B-08 774 129
David Nogué
AE
RC
MV
CIF con formato revisable
5
Grup Marítim Ampolla, SA
A-43 105 662
Elisenda Roig
LS
AE
—
Falta Laboral asignado
Mostrando 5 de 10 filas. Las filas en aviso o error se pueden corregir aquí mismo o directamente en el Excel y volver a subir, sin perder lo ya validado.
🛈 Prototipo construido a partir de la auditoría de la intranet real — pensado para decidir qué se construye de verdad, no para producción. Ningún dato de cliente o empleado real aparece aquí.